Datenschutzerklärung
in unserer Psychotherapeutischen Praxis haben die Schweigepflicht und der Datenschutz eine extrem hohe Wichtigkeit. Die Schweigepflicht leitet sich unter anderem aus §203 des Strafgesetzbuches ab, die Verpflichtung zum Datenschutz nicht zuletzt aus der Europäischen Datenschutz Grundverordnung. Für Ihre Behandlung in unserer Praxis benötigen wir grundsätzlich einige persönliche Daten. Mit diesen so genannten „personenbezogenen Daten“ gehen wir besonders verantwortungsvoll um.
Nach der EU-Datenschutz Grundverordnung sind wir verpflichtet, Sie über den Zweck der Datenerhebung, die Speicherung und die Weiterleitung Ihrer Daten zu informieren. Das tun wir mit dieser Datenschutz-Erklärung.
Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter ist
Gerald Stiehler, Psychologischer Psychotherapeut
Ober-Ramstädter Weg 29, 64354 Reinheim
Tel. +49 6162 9686911
1. Zweck der Datenerhebung und -Verarbeitung
Zu Beginn und im Verlauf einer psychotherapeutischen Behandlung erheben wir verschiedene Daten über Ihre Person und Ihre Gesundheit. Dies ist notwendig, um eine dem Standard entsprechende psychotherapeutische Behandlung durchzuführen und um den mit Ihnen geschlossenen Behandlungsvertrag ordnungsgemäß zu erfüllen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis, zum Beispiel im Rahmen der gesetzlichen und privaten Krankenversicherung.
Die Erhebung personenbezogener Daten dient nur dem Zweck der Verbesserung Ihres Gesundheitszustandes und geschieht in keinem Fall grundlos.
Dabei werden selbstverständlich nur diejenigen Daten erhoben, die für die psychotherapeutische Behandlung notwendig sind (Stichwort Datenminimierung). Datenschutzrechtliche Vorgaben sowie die Rechte und Pflichten, die sich aus dem Therapievertrag ergeben, beachten wir sorgfältig. Zu den zu erhebenden Daten zählen Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Verlaufsberichte, die wir selbst erarbeiten oder uns andere Behandler zur Verfügung stellen (Konsiliarbericht, Arztbriefe, Klinkberichte etc.).
2. Empfänger der Daten
Psychotherapeuten unterliegen der Schweigepflicht. Wir übermitteln Ihre Gesundheitsdaten Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und / oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Stichwort Entbindung von der Schweigepflicht). Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen oder der Medizinische Dienst der Krankenversicherung sein. Die Weitergabe der Daten erfolgt mit gesetzlicher Erlaubnis überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Eine Weitergabe an Ärzte oder Psychotherapeuten, oder privatärztliche Abrechnungsstellen erfolgt nur, wenn Sie uns dafür von unserer Schweigepflicht entbinden.
3. Speicherung der Daten
Alle personenbezogenen Daten und Behandlungsunterlagen werden, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, mindestens 10 Jahre nach Ihrem letzten Behandlungstermin in der Praxis aufbewahrt. Dabei werden Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Systeme geschützt. Die Vernichtung der personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt entsprechend der gültigen Datenschutz-Bestimmungen.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern (Stichwort Fortbildung) und sonstigen Geschäftspartnern. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
4. Ihre Rechte
Grundsätzlich können Sie Entbindungen von der Schweigepflicht jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht, über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit Auskunft zu erhalten. Das betrifft auch handschriftliche Anmerkungen in Ihren Behandlungsunterlagen. Bemerken Sie Unstimmigkeiten, können Sie umgehend die Berichtigung oder Löschung fehlerhafter Daten verlangen.
Zuständig für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzverordnung und Ihr Ansprechpartner bei Beschwerden ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Eine Auflistung der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter goo.gl/emrpSA.
5. Website
Wir unterhalten unter der URL www.geraldstiehler.de einen Internet-Auftritt. Dieser dient der Information von Interessenten und Klienten, z.B. über Öffnungszeiten, telefonische Erreichbarkeit und die Schwerpunkte unserer therapeutischen Arbeit.
Wir nutzen für diesen Internet-Auftritt weder Werkzeuge zur Online-Reichweitenmessung noch zum Online-Marketing (wie z.B. Google Analytics oder AdSense, Facebook-Pixel oder ähnliches) und es geschieht keine Verknüpfung mit Kundendaten in irgendeiner Art und Weise. Wir verwenden grundsätzlich keine sogenannten „social media buttons“, durch die Informationen an die Betreiber sozialer Netzwerke wie Facebook, Twitter oder ähnliche gelangen können.
Die Server unseres Hosters erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den sogenannten Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können der jeweils verwendete Browsertyp und Version, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und gegebenenfalls zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für unseren Internet-Auftritt sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch betroffene Personen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite der Psychologische Praxis Gerald Stiehler enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden nur für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Reinheim, im Mai 2018
Gerald Stiehler